Softplan oficializa home office até o fim de 2020

Publicado a: 20 Julho, 2020

Categoria: Notícias

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Softplan estuda a continuidade do modelo remoto home office para os próximos anos para priorizar a saúde dos times.

A ajuda no combate à disseminação da Covid-19 e o cuidado com a saúde de seus colaboradores são prioridades da Softplan, uma das maiores desenvolvedoras de software do país. Seguindo a tendência de gigantes mundiais de tecnologia, como Google e Facebook, a empresa decidiu por aderir ao home office como principal modalidade de trabalho até o dia 31 de dezembro deste ano, e estuda a possibilidade de manter este modelo também para os próximos anos. A decisão foi tomada após semanas de análise sobre a conjuntura atual do país, pesquisas de benchmarking e projeções sobre o futuro. “Nossa principal preocupação desde o início da quarentena vem sendo a saúde e a segurança dos colaboradores e de suas famílias. Por isso, optamos por manter este modelo de trabalho até o fim do ano”, explica Edson Honma, diretor de Desenvolvimento Humano e Organizacional. 

Alguns números comprovam que a empresa se adaptou muito bem ao teletrabalho. Em 90 dias foram realizadas mais de 25 mil reuniões, trocadas cerca de 10 milhões de mensagens, utilizadas mais de 160 mil horas em ligações de áudio e outras 80 mil em vídeo, além de ter registrado mais de 5 mil visualizações em eventos ao vivo. 

“Existe um mito de que a produtividade  diminui quando os times trabalham remotamente, o que não se comprovou durante esta nossa experiência de três meses na Softplan.  A qualidade das entregas mostra que estamos conseguindo nos manter eficientes e ainda mais conectados uns aos outros e aos clientes durante este período de isolamento ”, destaca Edson. 

O home office só não será adotado integralmente pelos colaboradores que trabalham alocados em clientes da Softplan. Estes continuarão em alinhamento com os mesmos, seguindo as regras de cada instituição e somente poderão retomar o trabalho presencial após realização de treinamento junto à área de segurança do trabalho, para que a volta à rotina ocorra seguindo protocolos de segurança.  

Com intuito de prezar pelo bem-estar dos colaboradores, este período de home office estendido servirá de aprendizado para a estruturação do modelo de trabalho  a ser aplicado a partir de janeiro de 2021 e  que será comunicado até o final do ano.

Cuidado com os talentos

Para quem já é um “Softplayer”, como são chamadas os colaboradores, a empresa conta com um programa de promoção à saúde e bem-estar, o Softplan+Saúde. O programa já existia antes da pandemia e passou a oferecer de forma online uma série de atividades que já ocorriam presencialmente, como: ginástica laboral, yoga, meditação, acolhimento psicológico, atendimento médico e outros. Também ocorrem webinars periódicos com todos os colaboradores para tratar sobre saúde física, mental e emocional.

Impacto além do escritório 

A Softplan também tem auxiliado seus clientes a manter seus serviços mesmo em home office, promovendo a digitalização de Tribunais de Justiça, Prefeituras, Escritórios de Advocacia, entre outros órgãos públicos e privados. Essa transformação se mostrou ainda mais necessária durante a pandemia do novo coronavírus e, por consequência, facilita que a população resolva de casa grande parte de suas necessidades, contribuindo para que os cidadãos cumpram as recomendações da Organização Mundial de Saúde. 

Para se ter uma ideia, mais de 1,5 milhões de sentenças e acórdãos e mais de 3,3 milhões de despachos foram realizados nos sete Tribunais de Justiça que utilizam o SAJ (Sistema de Automação da Justiça), um produto da Softplan. Já as Prefeituras de Aracaju e Campo Florido, por exemplo, lançaram novos serviços virtuais para a população em meio à pandemia utilizando a plataforma 1Doc, outro produto da Softplan.

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